Prestations documentaire
Versions : Papier / Numérique / Interactive
Le “système documentaire” de votre établissement constitue un élément-clé pour formaliser votre organisation et favoriser l’atteinte de vos objectifs opérationnels.
Que ce soit en milieu ordinaire de travail ou en milieu protégé, chez TLX, nous recherchons, proposons et validons avec vous les meilleures solutions pour transmettre / communiquer / collecter et analyser vos informations et données.
Vous restez maître de votre organisation.
Focus sur la rédaction et/ou la gestion documentaire
1. Réalités du terrain
2. Conséquences d'un système documentaire obsolète
3. Démarche Documentaire
4. Procédures écrites VS Capsules Pédagogiques
5. Pourquoi choisir TLX ?
Quel que soit le secteur et la taille de votre structure :
La création / la mise à jour / la validation par vos parties prenantes et le versioning de vos documents dans votre système documentaire prend du temps
Vos collaborateurs sont focalisés dans l’exécution opérationnelle de leur cœur de métier pour atteindre vos impératifs de production et vos objectifs
Parfois, la réflexion sur l'amélioration du fonctionnement, d'un processus, d’une procédure, d'un formulaire, d'un mode opératoire, d'une instruction, ou de consignes de sécurité au poste de travail est repoussée à plus tard faute de planification ou de temps
Conçues selon vos besoins, nos solutions de diagnostic, de rédaction et d’accompagnement sont sur mesure, garantissant un alignement précis avec vos objectifs et vos priorités. Faites nous part de vos besoins.
Les conséquences sur votre développement et consolidation : pour n’en citer que quelques unes …
Perte de qualité et d’efficacité des opérations de votre entreprise : Erreurs administratives, mauvais réglages machines, pertes de productivité et de résultats, retards dans les projets, perte de temps pour trouver la bonne version, découragement, …
Risques concernant les domaines : de la santé / la sécurité des salariés et des infrastructures mais aussi de l’environnement,
Sur les diverses certifications de votre domaine d’activité,
Comment ça marche
Le Pré-diagnostic
Présentation de la structure : son périmètre d'activités ; son régime réglementaire ; son découpage organisationnel ; ses ateliers ; machines, équipements, procédés utilisés ; ses Dangers et risques majeurs si existants ; ses moyens de prévention et contraintes
Existe-t-il déjà des Chefs de Processus ou des personnes en charge de la rédaction et de la mise à jour documentaire ? Existe-t-il une GED (Gestion Électronique des Documents ? Quelle est l'agilité numérique des collaborateurs ?
Est-il possible d'animer des groupes de travail en présentiel ou distanciel pour mettre à jour / refondre ou créer un document
Il s'agira de connaître les compétences / contraintes de chacun pour adapter le futur travail collaboratif afin que personne ne se sente en échec
Il s'agira de connaître les compétences / contraintes de chacun pour adapter le futur travail collaboratif afin que personne ne se sente en échec
La Démarche
Discussion
Nous vous rencontrons pour discuter de vos demandes / besoins documentaires
Directs et Indirects
+
Nous en profitons pour faire un pré-diagnostic afin de déterminer les moyens TOH (Techniques, Organisationnels et Humains) que vous possédez déjà dans le but de faciliter une proposition commerciale et un plan d'actions
Directs et Indirects
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Nous en profitons pour faire un pré-diagnostic afin de déterminer les moyens TOH (Techniques, Organisationnels et Humains) que vous possédez déjà dans le but de faciliter une proposition commerciale et un plan d'actions
Diagnostic de l'existant
Après accord, nous réalisons un diagnostic des documents existants, des besoins documentaires
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Puis nous définissons ensemble les priorités et définissons les actions et moyens TOHE (Techniques, Organisationnels, Humains et Économiques) à mettre en place
+
Puis nous définissons ensemble les priorités et définissons les actions et moyens TOHE (Techniques, Organisationnels, Humains et Économiques) à mettre en place
Idées & Concepts
Nous pouvons vous proposer différentes démarches et méthodes pour concevoir, rédiger / créer / mettre à jour, relire, valider vos documents.
Réalisation & Suivi
Après s’être accordé sur les actions à mener, nous procéderons comme prévu à la réalisation et au suivi d’avancement des travaux documentaires : de création, de mise à jour, et de 1ère relecture afin de vous informer.
Relecture & Validation
Vos différents signataires relisent, commentent et valident chaque document en vue de l'intégrer à votre système documentaire et à votre GED
Comment ça marche
Réalisation d’une Capsule Pédagogique
Les procédures sont des documents qui définissent les étapes à entreprendre pour réaliser une activité. Elles font parfois référence à des modes opératoires qui détaillent la façon de faire une tâche et peut faire référence à d’autres documents de travail.
Chez TLX, nous aimons le visuel et l’audio afin d’animer et rendre dynamique l’apprentissage au poste de travail. Nous vous proposons de filmer les tâches d’une activité pour bâtir vos capsules pédagogiques
Milieu Ordinaire
Les supports interactifs, les images, vocabulaire utilisé, vidéos et quiz construits tiennent compte du niveau de connaissance de vos collaborateurs afin de les accompagner dans l’atteinte de l’objectif pédagogique préalablement défini.
Avantages
Revue des bonnes pratiques
Implication des collaborateurs, mise en valeur de leur expérience
Nouveau support ludique, visuel, interactif, facile d’utilisation et d'accès par QR Code avec un Smartphone ou une tablette
Les nouveaux collaborateurs ou ceux qui veulent revoir les bons gestes à faire pourront se référer facilement à cette capsule via son QR Code
Facilite le travail des chefs d'équipe et d'ateliers pour la formation au poste de travail.
Possibilité d'y associé une évaluation interactive de fin de formation pour l'intégrer au dossier du personnel
L'ensemble de vos capsules pourra être mis à jour en distanciel et stocké dans la GED de votre système documentaire
Pour communiquer à l'extérieur en présentiel, via des réseaux sociaux ou votre site internet, ...
Milieu Protégé
Les supports interactifs, les images, vocabulaire utilisé, vidéos et quiz construits tiennent compte des contraintes et difficultés d’apprentissage, de concentration, de lecture et d’écriture, de repère dans l’espace, … des usagers
Avantages
Implication des usagers, mise en valeur de leur expérience, autodétermination de chacun, formation par les pairs
Revue des bonnes pratiques
Nouveau support ludique, visuel, interactif, facile d’utilisation et d'accès par QR Code avec un Smartphone ou une tablette que le moniteur d'atelier leur prêtera
Les nouveaux travailleurs / usagers et stagiaires en situation de handicap ou même ceux qui veulent revoir les bons gestes à faire parce qu’ils ont oublié pourront se référer facilement à cette capsule via son QR Code
Facilite le travail des moniteurs et éducateurs spécialisés
Possibilité d'y associé une évaluation interactive de fin de formation pour l'intégrer au dossier du personnel ou pour une reprise au poste après une période d'absence
Pour communiquer à l'extérieur en présentiel, via des réseaux sociaux ou votre site internet, ... :
Exemple : Montrer ce qui se fait en ESAT à des classes de jeunes en situation de handicap
Exemple : Montrer ce qui se fait en ESAT à des classes de jeunes en situation de handicap
Comment ça marche
Le Pré-diagnostic
Définition du périmètre : ateliers, machines, équipements utilisés, Régime réglementaire de la structure, Dangers / risques / moyens de prévention et contraintes,, à considérer
Existe-t-il déjà des Modes Opératoires et procédures (interne et fournisseurs) ainsi que l'Évaluation des Risques Professionnels associés, des consignes de tri sélectif ?
Public, collaborateurs, usagers concernés pour la réalisation de la capsule pédagogique et pour son utilisation au poste de travail ou en salle. Il s'agira de connaître les compétences / contraintes de chacun pour adapter le futur travail collaboratif afin que personne ne se sente en échec
La Démarche
Discussion
Nous vous rencontrons pour discuter de vos attentes / besoins Directs et Indirects en procédures interactives et vous présenter ce qu’il est possible de faire
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Nous en profitons pour faire un pré-diagnostic pour faciliter une proposition commerciale
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Nous en profitons pour faire un pré-diagnostic pour faciliter une proposition commerciale
Rencontre de l'équipe dédiée
Explication du concept interactif, des avantages pour chacun (eux et les autres), des différentes phases de notre travail commun et du résultat escompté
Co-construction du Storyboard
Nous identifions et listons ensemble les étapes de travail de l'activité concernée ainsi que les moyens TOH (Techniques, Organisationnels et Humains) nécessaires.
Cette phase permet d'identifier le découpage audiovisuel mais aussi l'écriture des scripts et actions nécessaires par vidéo
Cette phase permet d'identifier le découpage audiovisuel mais aussi l'écriture des scripts et actions nécessaires par vidéo
Réalisation des vidéos et interviews
Nous venons avec notre matériel audiovisuel pour enregistrer les mises en situations et interviews
Montage & Mixage
Nous sélectionnons les meilleures prises audiovisuelles de chaque étapes de l'activité
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Puis nous créons des vignettes explicites ainsi que les liens interactifs nécessaires pour accéder à la vidéo de chaque étape
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Enfin, nous assemblons et mixons l'ensemble pour créer vos capsules pédagogiques et créons un QR Code d'accès
Nous pouvons intégrer vos Templates si toutefois vous en possédez
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Puis nous créons des vignettes explicites ainsi que les liens interactifs nécessaires pour accéder à la vidéo de chaque étape
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Enfin, nous assemblons et mixons l'ensemble pour créer vos capsules pédagogiques et créons un QR Code d'accès
Nous pouvons intégrer vos Templates si toutefois vous en possédez